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Como está a Gestão de Compras do seu laboratório?

A gestão de compras em um laboratório envolve o processo de aquisição de suprimentos, equipamentos e serviços necessários para o funcionamento adequado das atividades laboratoriais.

Aqui estão algumas etapas essenciais para realizar uma gestão eficiente de compras em um laboratório:

  1. Planejamento: Identifique as necessidades do laboratório, levando em consideração as demandas de projetos, pesquisas e atividades regulares. Liste os itens necessários para o laboratório, como reagentes, equipamentos, consumíveis e serviços.

  2. Orçamento: Estabeleça um orçamento para as compras do laboratório. Considere os recursos disponíveis e priorize as necessidades mais críticas. Verifique se o orçamento é compatível com as demandas do laboratório.

  3. Pesquisa e seleção de fornecedores: Realize pesquisas para identificar fornecedores confiáveis e com boa reputação. Avalie os produtos e serviços oferecidos por diferentes fornecedores, comparando preços, qualidade, prazos de entrega e suporte técnico. Se possível, solicite amostras ou realize testes para avaliar a qualidade dos produtos.

  4. Cotações e negociação: Solicite cotações aos fornecedores selecionados, especificando os itens necessários e as quantidades desejadas. Com base nas cotações recebidas, avalie as propostas e negocie os preços e condições de pagamento.

  5. Pedidos de compra: Após selecionar os fornecedores e finalizar as negociações, emita os pedidos de compra formalmente. Certifique-se de incluir informações detalhadas, como descrição dos itens, quantidades, preços acordados, prazos de entrega e termos de pagamento.

  6. Recebimento e controle de estoque: Ao receber os produtos, verifique se estão de acordo com o pedido de compra, inspecione sua integridade e registre a entrada no sistema de controle de estoque. Mantenha um controle adequado do estoque para evitar a falta ou excesso de produtos. Recebimento e controle de estoque: Ao receber os produtos, verifique se estão de acordo com o pedido de compra, inspecione sua integridade e registre a entrada no sistema de controle de estoque. Mantenha um controle adequado do estoque para evitar a falta ou excesso de produtos.

  7. Avaliação de fornecedores: Periodicamente, avalie o desempenho dos fornecedores com base em critérios como qualidade dos produtos, cumprimento dos prazos de entrega, suporte técnico e atendimento ao cliente. Essa avaliação pode ajudar na tomada de decisões futuras sobre fornecedores.

  8. Gerenciamento de contratos: Caso haja contratos de longo prazo com fornecedores, certifique-se de monitorar e gerenciar adequadamente os termos e condições estabelecidos. Renegocie contratos quando necessário para obter melhores condições ou ajustar às necessidades do laboratório.

Lembre-se de que a gestão de compras em um laboratório requer organização, planejamento e acompanhamento contínuo. Mantenha registros precisos, esteja atento às demandas do laboratório e busque constantemente melhorias nos processos de aquisição.


A Conformità possui este treinamento prontinho para ajudar o laboratório com estas questões tão importantes.




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